PLANEACIÓN: Importancia, pasos, tipos, ventajas y desventajas .

PLANEACIÓN

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización.

Importancia de la planeación

La planeación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

Pasos de la planeación:

• Definición de la oportunidad.

• Establecimiento de objetivos.

• Desarrollo de premisas.

• identificación de alternativas.

• comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.

• Elección de una alternativa.

• Elaboración de planes de apoyo.

• Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

Tipos de planes

Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el objetivo final de la planeación sino también hacia el que se encamina la organización, la integración del personal, la dirección y el control.

Políticas: las políticas también son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpelaciones generales que guían o causan el pensamiento para la toma de decisiones, esta es esencial porque conduce las actividades hacia los fines y objetivos.

Procedimientos: los procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras, son series cronológicas de acción requerida.

Ventajas y desventajas de la planeación

Ventajas:

• Requiere actividades con orden y propósito.

• Señala la necesidad de cambios futuros.

• Contestar a preguntas.

• Proporcionar una base para el control.

• Estimula la realización.

• Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas:

• La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

• La planeación cuesta mucho dinero.

• La planeación tiene barrera psicológica.

• La planeación ahoga la iniciativa.

• La planeación demoras las acciones.