PROCESO ADMINISTRATIVO: Planear, Organizar, Ejecutar y Controlar .

El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.

Está formado por 4 funciones fundamentales

• ·         Planeación
• ·         Organización
• ·         Ejecución
• ·         Control

Planeación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

Actividades importantes de Planeación

a.    Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b.    Pronosticar.

c.    Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

d.    Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e.    Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

f.     Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

g.    Anticipar los posibles problemas futuros.

h.    Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

Organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

Actividades importantes de Organización:

a.    Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.)

b.    Agrupar las obligaciones operativas en puestos.

c.    Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

d.    Aclarar los requisitos del puesto.

e.    Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

f.     Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro.

g.    Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

h.    Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

Ejecución: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

Actividades importantes de la Ejecución:

a.    Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.

b.    Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

c.    Motivar a los miembros.

d.    Comunicar con efectividad.

e.    Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

f.     Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

g.    Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

h.    Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

Control: de las actividades para que se conformen con los planes.

Actividades importantes de Control:

a.    Comparar los resultados con los planes generales.

b.    Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

c.    Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

d.    Comunicar cuales son los medios de medición.

e.    Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

f.     Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

g.    Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

h.    Ajustar el control a la luz de los resultados del control.