ORGANIZAR: Importancia, procesos y pasos.

ORGANIZACIÓN

     Es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados; es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

Importancia de la Organización 

○ Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

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• ○ Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
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  ○ Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.
• ○ Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.
• ○ Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.

Procesos dentro de una Organización

- En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades. 

- En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administración de una empresa. La autoridad en una organización es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal esta sujeto a cambio.

- En tercer lugar, la estructura de la organización, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.

- En cuarto lugar, puesto que la organización se integra de persona, los agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.

Consiste en los siguiente pasos:

Establecer los objetivos de la empresa.

Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.

Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.

Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias.

Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.

Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información.